JEDNACÍ ŘÁD
Zlínského rybářského spolku
ČÁST PRVNÍ
Čl. I
Všeobecná ustanovení
1) Jednací řád rozvádí některá ustanovení Stanov Zlínského rybářského spolku, (dále jen ZRS) a podrobněji upravuje jednání organizačních jednotek.
2) Jednací řád upravuje postup při volbách .
3) Jednací řád určuje vedení evidence o činnosti ZRS.
ČL. II
Členství ve ZRS
( k bodu III. Stanov )
1) Vznik členství ve ZRS
1.1. Členská přihláška se podává písemně na předepsaném tiskopise.
1.2. O přijetí za člena rozhoduje výbor ZRS na základě přihlášky a čestného prohlášení, že není proti němu vedeno trestní řízení. Hlavním kritériem pro přijetí nového člena je jeho přínos pro činnost a rozvoj ZRS.
1.3. Členství vznikne dnem rozhodnutí výboru ZRS, a po splnění podmínek uvedených v čl. III stanov.
1.4. Výši členského příspěvku stanoví každoročně výbor spolku. Výše zápisného není shodná s výší členského příspěvku.
2) Členské legitimace
2.1 Veškeré záznamy v členské legitimaci provádí výbor ZRS.
2.2. V členské legitimaci musí být vylepena fotografie, uveden datum narození, bydliště, evidenční číslo člena a rok přijetí za člena spolku. Evidence o zaplacení členství je vedeno v knize k tomu zvlášť určené.
2.3. Za vydání členské legitimace zaplatí člen poplatek, stanovený výborem.
2.4. Ztrátu členské legitimace je člen povinen neprodleně ohlásit výboru spolku. Ten po prošetření prohlásí legitimaci za neplatnou a vystaví „ Duplikát“. Za ten pak zaplatí člen dvojnásobný poplatek.
2.5. Člen je povinen nahlásit výboru ZRS nejpozději do 14 dnů veškeré změny, zvláště pak změnu trvalého bydliště.
3) Odpovědnost za škody
Za škodu, kterou člen způsobil ZRS, smluvnímu partnerovi ZRS, nebo jeho členovi svým protiprávním jednáním odpovídá dle obecně závazných právních předpisů.
4) Zrušení členství
Nezaplatí-li člen ZRS členské příspěvky do konce února běžného roku, ZRS jímž je členem zruší jeho členství vyškrtnutím bez předchozího řízení. O vyškrtnutí není ZRS povinen vyškrtnutého informovat.
ČÁST DRUHÁ
Společná ustanovení pro jednání a rozhodování orgánů ZRS, volby.
Čl. I
Platnost rozhodnutí orgánů ZRS
( k bodu VIII odst. 3 )
Platné rozhodnutí (usnesení) může učinit orgán, který je k tomu podle stanov oprávněn. Přesné znění rozhodnutí (usnesení) musí být uvedeno v zápisu. Za správnost zápisu odpovídá předseda nebo jednatel.
Čl. II
Svolávání schůzí.
( k bodu VIII. Odst. 1, 2 )
1) Schůze a zasedání orgánů ZRS jsou zpravidla svolávány 15 dní předem, a to zásadně písemně.
2) Účast při každé schůzi a zasedání se zajišťuje prezenční listinou, která je součástí zápisu.
Čl. III
Program
1) Schůze a zasedání probíhá podle schváleného programu, tento je schválen před začátkem jednání nadpoloviční většinou přítomných členů.
2) Program může být pozměněn, příp. doplněn, souhlasí-li s tím nadpoloviční většina přítomných.
Čl. IV.
Volnost projevu
1) Na schůzích nebo zasedáních má každý člen právo svobodného projevu. O udělení slova rozhoduje předsedající. Slovo může též předsedající po odůvodnění odejmout. Slovo odejme vždy, pokud se nevztahuj k projednávané věci, nebo neslučuje-li se s posláním a úkoly spolku, je-li v rozporu se stanovami, jednacím řádem nebo dobrými mravy a právním řádem České republiky.
2) Předsedající může rozhodnout o časovém omezení diskusních příspěvků.
ČL. V.
Rozhodování
( k bodu VIII odst.3 )
1) Orgány ZRS se řídí zásadou kolektivního rozhodování.
2) Orgány ZRS jsou schopny se usnášet:
a. Shromáždění členů spolku: je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů, k platnosti usnesení je třeba ¾ přítomných hlasů, není li stanoveno jinak.
b. Výbor spolku: je-li přítomno 4/5 členů výboru, k platnosti usnesení je třeba nadpoloviční většina přítomných hlasů.
c. KRK: je schopna usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina členů KRK.
d. Přestupková komise: je schopna usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina členů přestupkové komise.
3) Přijaté usnesení je závazné pro všechny členy ZRS.
ČL. VI.
Volby
1) Orgány ZRS jsou obsazovány volbou. V průběhu volebního období mohou být orgány doplněny (kooptovány) náhradníky s platným hlasem.
2) Funkční období je tříleté.
3) O návrzích a volbě se rozhoduje buď veřejným nebo tajným hlasováním. O způsobu hlasování rozhodují členové veřejným hlasováním.
4) Hlasování a volby se řídí jednacím řádem.
Čl. VII
Zápis ze schůzí
1) O schůzích je nutno vždy vyhotovit zápis zachycující průběh jednání. V něm musí být uvedeny všechny podané návrhy a přijatá usnesení. Usnesení musí být formulována jasně a konkrétně a musí být kontrolovatelná. V zápise o hlasování, o způsobu voleb nebo pro různá stanoviska musí být vždy uveden počet hlasujících pro, proti a těch, kteří se hlasování zdrželi. Zápis provádí určený zapisovatel.
2) Jednotlivé body usnesení schůze se kontrolují na následující schůzi příslušného orgánu.
ČÁST TŘETÍ
Jednání jménem Spolku, jeho organizačních složek a orgánů
1) Za spolek jedná ve všech záležitostech předseda a jednatel. Předseda a jednatel jsou statutárními zástupci ZRS.
2) U právních úkonů, u nichž je písemná forma předepsaná obecně právním předpisem, a u níže uvedených úkonů, vyžadujících písemnou formu, je nutný podpis obou statutárních zástupců. Jedná se o úkony, jimiž ZRS nabývá nebo zcizuje majetek, o návrhy nebo vyjádření soudům a správním orgánům, nebo tam kde je to v obchodním styku obvyklé (např. udělení plné moci nebo pověření) .
3) Problematiku překročení rozsahu oprávnění statutárními a jinými orgány ZRS upravují obecně závazné právní předpisy, zejména §§.26 – 33b obč. zák. a § 13,15,16 obchod. zák.
4) Pokud předseda ZRS dlouhodobě nevykonává funkci z důvodu nemoci nebo jiných závažných důvodů, zastupuje předsedu se všemi právy a povinnostmi jednatel, a to jako statutární zástupce.
5) Za ZRS může rovněž jednat zástupce, a to na základě plné moci s uvedením rozsahu zmocnění, vystavené příslušnými statutárními zástupci.
ČÁST ČTVRTÁ
Kontrolní a revizní komise
1) Kontrolní a revizní komise (dále jen KRK) je dozorčím orgánem ZRS, nezávislým na výboru. Je volena členskou základnou na volební členské schůzi v počtu tří členů a jeden náhradník. Členové KRK volí na své ustavující schůzi předsedu.
2) Ve své kontrolní činnosti se řídí plánem práce na příslušný kalendářní rok, stanovami ZRS, jednacím řádem a usneseními (členská schůze, schůze výboru).
3) KRK se schází pravidelně min. 4 krát do roka v termínech stanovených plánem práce.
4) KRK je schopna usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina členů KRK. Zasedání řídí předseda. Nedostaví li se na jednání předseda, bude zasedání odloženo na nejbližší možný termín.
5) Zasedání KRK se řídí schváleným programem. Každý člen KRK je oprávněn navrhnout k doplnění program zasedání.
6) Usnesení KRK jsou přijímána hlasováním. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většina hlasů.
7) O průběhu zasedání je pořizován písemný zápis. Za jeho pořízení odpovídá předseda.
8) Členové KRK provádějí písemný zápis o provedených kontrolách a po jejich projednáních a schválení na zasedání KRK jej předá předsedovi ZRS.
9) Předseda KRK podává na Shromáždění členů ZRS zprávu o provedených kontrolách v uplynulém roce, včetně zprávy o hodnocení plnění rozpočtu ZRS.
10) Předseda předkládá plán činnosti KRK na příslušný rok Shromáždění členů ZRS k odsouhlasení. Předseda také zodpovídá za vedení agendy včetně jejího uložení.
Povinnosti KRK
a) Dohlíží na vedení řádné evidence majetku ZRS, a jednou ročně provádí spolu s výborem inventarizaci majetku.
b) Kontroluje řádné vedení evidence dokumentů výboru a kárné komise.
c) Kontroluje hospodaření ZRS dle schváleného rozpočtu, vyjadřuje se k návrhu rozpočtu.
d) Po měsících kontroluje příjmové a výdajové doklady, a kontrolu potvrdí svým podpisem.
e) Min.4 krát ročně provádí kontrolu pokladní knihy a pokladní hotovosti, o revizi pak provádí zápis.
f) Kontroluje uzavírání smluv včetně hmotné odpovědnosti.
g) Průběžně kontroluje plnění usnesení z členských schůzí a výboru ZRS.
h) Ve vztahu k výboru ZRS do 31.3. běžného roku předkládá plán práce.
i) Kontroluje vyřizování připomínek a stížností členské základny výborem ZRS.
ČÁST PÁTÁ
Přestupková komise
1) Přestupková komise je samostatný orgán ZRS, nezávislý na výboru. Je volena shromážděním členů na volební členské schůzi v počtu tří členů a jeden náhradník. Členové přestupkové komise volí na své ustavující schůzi předsedu.
2) Ve své činnosti se řídí stanovami ZRS, jednacím řádem, přestupkovým řádem a ostatními předpisy.
3) Přestupková komise se schází v případě porušení rybářských předpisů a ustanovení členy či nečleny spolku (držiteli povolenek).
4) Přestupková komise je schopna usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina členů Přestupkové komise. Zasedání řídí předseda. Nedostaví li se na jednání předseda, bude zasedání odloženo na nejbližší možný termín.
5) Usnesení přestupkové komise jsou přijímána hlasováním. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většina hlasů.
6) O průběhu zasedání je pořizován písemný zápis. Za jeho pořízení odpovídá předseda.
7) Členové přestupkové komise provádějí písemný zápis o řešení přestupků členů spolku, anebo nečlenů (držitelů povolenek) a po jejich projednáních a schválení na zasedání přestupkové komise jej 1x měsíčně předá na vědomí výboru ZRS.
8) Předseda přestupková komise podává na Shromáždění členů ZRS zprávu o své činnosti.
Povinnosti přestupkové komise
1) Přestupková komise řeší na základě podkladů porybných - členů kontroly výkonu rybářských pravidel a předpisů přestupky členů i nečlenů ZRS v souvislosti s porušováním pravidel a rybářských předpisů na vlastních revírech a vodách ZRS, anebo na vodách a revírech, které byly ZRS do užívání smluvně svěřeny. Ve své činnosti se přestupková komise řídí dle přestupkového řádu ZRS.
2) Přestupková komise řeší na základě stížností členů i nečlenů ZRS vykonávajících odlov ryb na vodách ZRS přestupky porybných - členů kontroly výkonu rybářských pravidel a předpisů. Ve své činnosti se přestupková komise řídí dle přestupkového řádu
3) Přestupková komise zasedá 1x měsíčně.
4) Přestupková komise vede knihu přestupků, ve které eviduje všechny projednávané přestupky.
5) Přestupková komise eviduje všechny podklady k jednotlivým přestupkům a jejich řešení.
6) Přestupková komise informuje 1x měsíčně písemnou formou výbor ZRS o svých rozhodnutích.
7) Předseda přestupkové komise informuje shromáždění členů ZRS o činnosti komise.
ČÁST ŠESTÁ
Písemnosti
1) Písemnosti ZRS musí obsahovat název organizace, datum, číslo jednací, adresu příjemce, stručný a jasný text, razítko a podpis oprávněných funkcionářů.
2) Archivaci a skartaci písemností řeší příslušné právní předpisy. Dokumenty ZRS mají následující úložní dobu:
a) přehled o úlovcích na 2 roky
b) sumarizace úlovků na 3 roky
c) doklad o vydaných povolenkách na 3 roky
d) materiály z kontroly hospodaření na 5 let
e) zápisy a usnesení ze schůzí výboru, KRK, přestupkové komise a členských schůzí na 10 let.
3) Doklady týkající se účetnictví a daňových záležitostí se archivují dle příslušných předpisů.
Úpravy jednacího řádu může provádět pouze shromáždění členů na řádně svolané členské schůzi ZRS.
PŘÍLOHA JEDNACÍHO ŘÁDU
Pracovní náplně funkcionářů ZRS.
(předseda, jednatel, správce, rybářský hospodář , pokladník).
Předseda:
Předseda ZRS odpovídá za činnost po stránce organizační i odborné i za její všestranný rozvoj
Zejména:
a) koordinuje organizační a hospodářskou činnost ZRS i jednotlivých funkcionářů v souladu s obecně závaznými právními předpisy, Stanovami a jednacím řádem ZRS a odpovídá všem členům za plnění úkolů.
b) V souladu s plánem práce dává pokyn ke svolávání schůzí výboru a řídí jejich činnost.
c) Dbá na dodržování obecně závazných právních předpisů, stanov, jednacího řádu ZRS a usnesení.
d) Dbá na řádné plnění usnesení orgánů jichž je předsedou
e) Zastupuje s jednatelem ZRS na venek.
f) Podepisuje s jednatelem, u hospodářských záležitostí s rybářským hospodářem, nebo jeho zástupcem všechny písemnosti.
g) Dává souhlas k výplatám a poukazům v rámci schváleného rozpočtu.
Jednatel:
Zejména:
a) zastupuje s předsedou ZRS
b) odpovídá za řádné evidování došlých písemností a přiděluje je k vyřízení, podepisuje odesílané písemnosti s předsedou, rybářským hospodářem nebo zástupcem.
c) Odpovídá za řádné ukládání a evidování písemností, spisů, zápisů a operativně technické evidence.
d) Odpovídá spolu se správcem za správnou evidenci členů, za vedení seznamu funkcionářů a členů výborů.
e) Odpovídá za evidenci všech usnesení, úkolů a akcí vlastní organizace.
f) Dbá o plnění úkolů a akcí které spadají do jeho kompetence a podává zprávu o jejich průběhu předsedovi, a výboru.
g) Odpovídá spolu s předsedou za přípravu materiálu pro jednotlivé schůze a kontroluje plnění úkolů podle plánu ZRS (výboru)
h) Provádí zápisy z jednotlivých schůzí výboru.
Rybářský hospodář:
Zejména:
a) Plní v úzké součinnosti s výborem příslušné organizační složky spolku povinnosti rybářského hospodáře vyplývající z rybářských předpisů a plní úkoly, které mu uložil výbor.
b) Vede veškerou agendu , která se týká rybářských revírů včetně vyplňování všech předepsaných tiskopisů a záznamů, sumarizuje úlovky ze záznamů o docházce k vodě a přehledu o úlovcích a dbá na správné vyhotovení hospodářských výkazů nadřízeným složkám.
c) Navrhuje výboru počet členů rybářské stráže pro příslušný rybářský revír, řídí jejich činnost a zajišťuje jejich školení pokud není ustanoven vedoucí rybářské stráže.
d) Zajišťuje plánované množství násadových ryb pro osazení rybářských revírů a zabezpečuje jejich vysazení.
e) Zajišťuje a řídí výlovy rybníků,odlovy ryb sítěmi a elektrickým agregátem, přitom ručí za dodržování bezpečnostních předpisů pro lov s elektřinou, zajišťuje vyškolení lovící čety.
f) Zúčastňuje se spolu se zástupci spolku vodohospodářských a jiných řízení, pokud jde o zájmy rybářství.
g) Spolupracuje s orgány veterinární péče při hospodářském provozu rybářského provozu, stará se o včasné zaslání uhynulých ryb k vyšetření.
h) Plní usnesení orgánů ZRS, pokud jsou v souladu s obecně závaznými předpisy a zásadami o správném hospodaření. Pokud by bylo usnesení v rozporu s platnými předpisy je povinen na to upozornit nadřízenou složku a žádat nápravu.
i) Úzce spolupracuje s rybničním referentem, s referentem pro vody pstruhové a metodicky řídí jejich činnost.
j) Předkládá návrhy na opatření v rybářském revíru, provádí prověrky plnění ročních zarybňovacích plánů, plánů prvotního zarybňování, kontroluje dodržování hranic rybářských revírů navrhuje doplňky a změny Rybářského řádu, popis revírů a dekretů MZ ČR.
k) Podepisuje písemnosti týkající se hospodaření v rybářských revírech, odchovných zařízeních a chovných rybnících.
Správce – účetní:
Při nástupu do funkce na základě předávacího protokolu přebírá veškerou účetní a ekonomickou dokumentaci ZRS.
Zejména:
a) Zajišťuje řádné vedení inventarizace
b) Řídí a kontroluje výkon pokladní služby.
c) Zodpovídá za řádné a včasné vedení účetní evidence
d) Zodpovídá za úschovu účetních písemností a dokladů v účetním archívu po stanovenou dobu, při změně ve funkci všechny tyto doklady protokolárně předává
e) Zodpovídá za včasnou úhradu došlých faktura ostatních závazků ZRS, sleduje pohledávky a zajišťuje jejich případné vymáhání.
f) Sleduje úhrady členských příspěvků, zápisného a předkládá návrhy na opatření.
g) Dbá na dodržování obecně závazných právních předpisů pro hospodaření, na dodržování finanční a platební kázně, prosazuje účelné a hospodárné vynakládání prostředků.
h) Kontroluje a odsouhlasuje sazby použité při pracovních smlouvách a dohodách o pracích konaných mimo pracovní poměr.
i) Sleduje celkový stav hospodaření a majetku ZRS. Jedenkrát měsíčně písemně informuje výbor ZRS
j) Zpracovává návrh rozpočtu ZRS a předkládá ho ke schválení, průběžně sleduje a kontroluje jeho dodržování
k) Kontroluje správnost sestavení rozpočtů dílčích akcí ZRS a vyúčtování těchto akcí
l) Sestavuje závěrky a zpracovává zprávy a podklady o hospodaření ZRS
m) V případě zjištění nedostatků nebo závad je povinen upozornit příslušného funkcionáře pokud nedojde k nápravě je povinen informovat výbor a předsedu KRK. Pokud ani v tomto případě nedojde k nápravě je povinen informovat členskou schůzi.
Pokladník:
Zajišťuje agendu s prováděním pokladních operací. Musí mít se ZRS uzavřenou dohodu o ochraně a nakládání se svěřeným majetkem. Při nástupu do funkce protokolárně přebírá pokladní deník, pokladní doklady, peníze ceniny a svěřené přísně zúčtovatelné tiskopisy (povolenky apod.)
Zejména :
a) provádí pokladní operace, vystavuje pokladní doklady
b) provádí výběry a ukládání hotovosti na účet u peněžního ústavu
c) vede pokladní deník
d) zodpovídá za dodržování pokladního limitu
e) vede evidenci poskytnutých záloh a dbá na jejich včasné vyúčtování
f) vydává ceniny a všechny přísně zúčtovatelné tiskopisy, vede o nich řádnou a průkaznou evidenci
g) zodpovídá za správnost všech prováděných operací a úplnost předepsaných náležitostí pokladních dokladů
h) je řízen a kontrolován správcem
V případě zjištění nedostatků nebo závad informuje správce. Pokud nedojde k nápravě zodpovídá za další řešení správce.
